ElementsERP Dokümantasyonuna Hoşgeldiniz

Sol menüden ilgili başlığı seçerek detaylı kullanım kılavuzlarına ulaşabilirsiniz.

Ürün Ekle (Product Add)

ElementsERP'ye yeni ürün kaydı oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Fiyat & Stok

• Alış Fiyatı: Ürünün alış bedelini girin.
• Satış Fiyatı: Ürünün satış bedelini girin.
• KDV Oranı: Vergi oranını seçin.
• Stok Takibi: Stok takibi yapılacak mı? Evet/Hayır.

Ürün Listesi (Product List)

Tüm ürünlerinizi tek ekranda görüntüleyip; filtreleyip, hızlı düzenleyebileceğiniz yönetim alanıdır.

1. Filtreleme

• Kategori: Üst kategori veya alt kategori seçebilirsiniz.
• Marka: Marka filtresi uygulayabilirsiniz.
• Durum: Aktif, Pasif veya Tümü.
• Barkod / SKU: Hızlı arama kutusuna yazarak anında bulabilirsiniz.

2. Tablo İşlemleri

Ürün Hareketleri (Product Movements)

Ürün bazında tüm stok giriş/çıkış ve transfer hareketlerini inceleyebileceğiniz raporlama ekranıdır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı: Başlangıç-bitiş tarihi seçin.
• Depo: Tek depo veya tüm depolar.
• Hareket Türü: Giriş, Çıkış, Transfer, Sayım, İade.

2. Rapor Sonuçları

• Miktar: Hareket miktarı.
• Birim: Ürün birimi.
• Birim Fiyat: Haremetteki ortalama birim fiyat.
• Toplam: Tutar.
• Referans: İlgili fiş/sipariş no.

Marka Yönetimi (Brand Management)

ElementsErp Marka Yönetimi sayfası, ürünlerinizi üretici veya etiket bazında kategorize etmenizi sağlayan merkezi bir yönetim panelidir.

Tablo Sütunları

• Başlık: Markanın sistemdeki adıdır.
• Durum: Markanın aktiflik durumunu gösterir.
• İşlemler: Kaydı düzenlemek veya silmek için kullanılır.

2. Yeni Marka Ekleme ve Düzenleme

Sağ üst köşesindeki mavi "Yeni Ekle" butonuna tıklayın.

Kategori Tanımlama ve Yönetimi (Product Categories)

Kategori yönetimi, ürünlerinizi müşterilerinizin kolayca bulabileceği mantıksal gruplara ayırmanızı sağlar. Bu ekran üzerinden ana kategoriler ve alt kategoriler oluşturabilir, hiyerarşik (ağaç) yapıyı düzenleyebilir ve kategori detaylarını (resim, açıklama, SEO vb.) yönetebilirsiniz.

1. Ekran Düzeni ve Kategori Ağacı

Ekran iki ana bölüme ayrılmıştır:

• Sol Panel (Ağaç Yapısı): Mevcut kategorilerin listelendiği, açılır-kapanır klasör yapısındaki alandır.
• Sağ Panel (Detay ve İşlemler): Sol taraftan seçilen kategorinin bilgilerini düzenleyebileceğiniz form alanıdır.

Sol Panel Araçları

• Ana Ürün Kategorisi Ekle: En üst seviyede yeni bir "kök" kategori oluşturur.
• Tüm Yolları Güncelle: Kategori hiyerarşisi bozukluğunu giderir.
• Arama (Ara): Ağaç yapısı içinde filtreleme yapar.

2. Yeni Kategori Oluşturma

A. Ana Kategori Ekleme

1. Sol paneldeki mavi "Ana Ürün Kategorisi Ekle" butonuna tıklayın.
2. Açılan pencerede Kategori Başlığı (Title) ve Durum bilgilerini girin.
3. Kaydet butonuna basın.

B. Alt Kategori Ekleme

1. Sol panelden üst kategoriyi seçin.
2. İşlemler menüsünden "Alt Kategori Ekle" butonunu kullanın.

3. Kategori Detaylarını Düzenleme

Bundle Ürünler (Product Bundles)

Birden fazla ürünü tek bir paket hâlinde satmak için kullanılan modüldür.

1. Yeni Bundle Oluşturma

• Başlık: Paketin adını girin.
• Ürün Seç: Pakete dahil edilecek ürünleri barkod veya listeden ekleyin.
• Miktar: Her üründen kaç adet gireceğinizi belirtin.
• İndirim Oranı: Paket fiyatına özel indirim yüzdesi tanımlayabilirsiniz.

Hızlı Fiyat Güncelleme (Quick Price Update)

Bu modül, ürünlerinizin fiyatlarını ürün kartlarına tek tek girmeden, liste görünümünde hızlıca inceleyip güncellemenizi sağlar.

2. Fiyatları Güncelleme

• Ürünü Bulun: Listeden fiyatını değiştirmek istediğiniz ürünü bulun.
• Fiyatı Girin: İlgili fiyat listesi sütununa yeni fiyatı yazın.
• Kaydetme: Kutucuğun dışına tıkladığınızda sistem otomatik kaydeder.

Toplu Güncelleme (Batch Update)

Excel şablonu kullanarak binlerce ürünün fiyat, KDV, kategori, marka vb. alanlarını tek seferde güncelleyebilirsiniz.

1. Şablon İndirme

• “Şablon İndir” butonuna tıklayın.
• Excel dosyasına gerekli güncellemeleri yapın.
• Dosyanın formatını değiştirmeyin (kolon sırası, başlık adları).

2. Dosya Yükleme

1. “Excel Yükle” butonuna tıklayın.
2. Düzenlediğiniz dosyayı seçin.
3. Ön izleme ekranında hatalı satırları düzeltin.
4. Onayla butonuna basarak güncellemeyi tamamlayın.

Etiket Yönetimi (Label Management)

Ürün etiketlerini (küçük etiket, raf etiketi, bileşen etiketi vb.) tasarlayıp yazdırmak için kullanılan modüldür.

1. Etiket Tasarımı Oluşturma

2. Yazdırma

• Ürün(ler)i seçin.
• Etiket tasarımını seçin.
• Adet girin.
• “Yazdır” butonuna tıklayın.

Stok Girişleri (Stock Entries)

Depoya ürün giriş fişi oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Yeni Giriş Fişi

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• “Ekle” butonuna basın.
• Tüm ürünler eklendikten sonra “Onayla” butonuna basın.

Stok Çıkışları (Stock Issues)

Depodan ürün çıkış fişi oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Yeni Çıkış Fişi

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar girin.
• “Ekle” butonuna basın.
• Tüm ürünler eklendikten sonra “Onayla” butonuna basın.

Transferler (Stock Transfers)

Depolar arası ürün transfer fişi oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Yeni Transfer Fişi

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar girin.
• “Ekle” butonuna basın.
• Tüm ürünler eklendikten sonra “Onayla” butonuna basın.

Stok Sayım Yönetimi (Stock Counting)

Stok Sayım modülü, depolardaki fiziksel ürün miktarlarını sisteme kaydetmek ve stok hatalarını düzeltmek için kullanılır.

2. Yeni Sayım Başlatma

Filtre alanındaki yeşil "+" (Ekle) butonuna tıklayın.

3. İşlemler

• Düzenle: Ürünleri saymanızı sağlar.
• Onayla (Confirm): Sayımı bitirir ve stokları günceller.

Mal Kabul İşlemleri (Goods Receipt)

Tedarikçi siparişlerinin depoya giriş onayını yapabileceğiniz ekrandır.

1. Kabul Onayı

• Siparişi seçin.
• Kabul miktarını kontrol edin.
• “Onayla” butonuna basın.

2. Kısmi Kabul

Eksik gelen ürünler için miktar düzenleyip kalanı ertesi güne bırakabilirsiniz.

Kasa Hareketleri (POS Transactions)

POS kasalarında yapılan tüm satış, iade, iptal hareketlerini izleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Kasa: Tek kasa veya tüm kasalar.
• Tarih Aralığı: Günlük, haftalık, aylık.
• İşlem Türü: Satış, İade, İptal, Tahsilat.
• Kasiyer: Personel bazlı filtre.

2. Rapor Sonuçları

Kasa Hareket Özeti (POS Summary)

Seçilen tarih aralığındaki tüm kasaların özetini (satış, iade, tahsilat) tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.

1. Özet Satırlar

• Brüt Satış: İadeler düşülmeden toplam.
• İade: Yapılan iade tutarı.
• Net Satış: Brüt - İade.
• Nakit Tahsilat: Nakit kasaya giren tutar.
• K.Kartı Tahsilat: POS cihazından çekilen tutar.

Kasa İadeleri (POS Refunds)

Perakende satış iadelerini oluşturup takip edebileceğiniz ekrandır.

1. Yeni İade

• Orijinal fiş noyu girin veya barkodunu okutun.
• İade edilecek ürün(ler)i seçin.
• İade miktarını ve nedenini girin.
• Ödeme şeklini seçin (nakit, k.kartı iadesi).
• “İade Onayla” butonuna basın.

Kasa Mesaj Yönetimi (POS Message Setup)

Fiş veya ekranda gösterilmek üzere tanımlayacağınız kısa mesajları (promosyon, duyuru) yönetmenizi sağlar.

1. Mesaj Ekleme

Kasa Mesaj İzleme (POS Message Monitor)

Tanımlanan mesajların kasalarda kaç kez gösterildiğini ve son okuma tarihini izleyebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Sütunları

• Mesaj Metni
• Gösterim Sayısı
• Son Gösterim
• Kasa Adı

POS Fiyat Sorgulama Ekranı (Price Inquiry)

Müşteriye hızlı fiyat söylemek için kullanılan, fiş kesilmeyen sadece fiyat görüntüleme ekranıdır.

1. Kullanım

• Barkodu okutun veya ürün adı yazın.
• Liste fiyatı, promosyon fiyatı ve stok miktarı görünür.
• “Fişe Ekle” butonuna basmadan çıkabilirsiniz; işlem kaydı oluşmaz.

Kasa Ekle (POS Add)

Yeni bir POS kasası tanımlamak için kullanılan ekrandır.

Kasa Listesi (POS List)

Tanımlı tüm kasaları görüntüleyip düzenleyebileceğiniz ekrandır.

1. Tablo Sütunları

• Kasa Kodu / Adı
• Şube
• Durum
• Son Açılış
• İşlemler (Düzenle / Sil)

Terazi İşlemleri (Scale Operations)

Barkodlu terazilerden gelen ağırlıklı ürünleri tanımlamak ve PLU kodlarını yönetmek için kullanılır.

1. PLU Tanımı

2. Export / Import

• “Teraziye Gönder” butonu ile TXT/CSV export alın.
• Terazi yazılımına yüklendikten sonra “PLU Kontrol” raporu alın.

Etiket Tuşları (Label Hotkeys)

Kasa otomasyonunda hızlı ürün seçimi için barkodsuz tuş atamaları yapabileceğiniz ekrandır.

1. Tuş Atama

• Tuş Numarası (1-999) seçin.
• Ürünü arayıp bağlayın.
• Renk veya arka plan resmi atayabilirsiniz.
• “Kaydet” butonuna basın.

Kasa Ödeme Tipleri (POS Payment Types)

Kasa otomasyonunda kullanılacak nakit, k.kartı, yemek çeki, hediye çeki vb. ödeme türlerini tanımlar.

Kasa Ödeme Tuşları (POS Payment Buttons)

Kasa otomasyon ekranında hızlı ödeme seçimi için renkli tuş atamaları yapmanızı sağlar.

1. Tuş Atama

• Tuş Numarası (1-20) seçin.
• Ödeme türünü bağlayın.
• Arka plan rengi seçin.
• “Kaydet” butonuna basın.

Satış Siparişi Ekle (Sales Order Add)

Müşteriye kesilecek siparişi oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• İndirim oranı uygulayabilirsiniz.
• “Siparişi Onayla” butonuna basın.

Satış Sipariş Listesi (Sales Order List)

Tüm satış siparişlerini görüntüleyip durumlarını takip edebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Müşteri
• Durum: Beklemede, Onaylandı, Kargoya Verildi, Teslim Edildi, İptal.
• Depo

2. Toplu İşlemler

• Çoklu sipariş seçin.
• “Toplu Kargo Etiketi Bas” ile kargo barkodları alın.
• “Toplu Fatura Kes” ile faturalandırın.

Alım Siparişi Ekle (Purchase Order Add)

Tedarikçiye ürün siparişi oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• “Siparişi Onayla” butonuna basın.

Alım Sipariş Listesi (Purchase Order List)

Tüm alım siparişlerini görüntüleyip durumlarını takip edebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Tedarikçi
• Durum: Beklemede, Onaylandı, Kısmi Teslim, Teslim Edildi, İptal.
• Depo

2. Toplu İşlemler

• Seçili siparişleri “Toplu İrsaliye” ile hızlı irsaliye yapabilirsiniz.
• “Toplu Fatura” ile alım faturası kesebilirsiniz.

İade ve İptal Talepleri (Return & Cancellation Requests)

Müşteri veya tedarikçi tarafından oluşturulan iade/iptal taleplerini onaylayabileceğiniz ekrandır.

1. Talep Durumları

• Beklemede: Onay bekliyor.
• Onaylandı: İade irsaliyesi/faturası oluşturulabilir.
• Reddedildi: Gerekçe girilerek kapatılır.
• Tamamlandı: Stok ve cari işlemleri yapıldı.

2. Onay Süreci

• Talebi seçin.
• İade edilecek ürün ve miktarı kontrol edin.
• Onayla veya Reddet butonuna basın.
• Onay sonrası irsaliye/fatura oluşturma ekranı açılır.

Satış Faturaları (Sales Invoices)

Müşteriye kesilen tüm satış faturalarını görüntüleyip yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Müşteri
• Fatura No
• Durum: Taslak, Onaylandı, İptal, E-Arşiv, E-Fatura.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu E-Fatura Gönder” ile GİB’e iletin.
• “Toplu E-Arşiv Oluştur” ile PDF ve XML oluşturun.
• “Toplu İptal” ile hatalı faturaları iptal edin.

Satış Faturası Ekle (Sales Invoice Add)

Müşteriye yeni satış faturası kesmek için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• İndirim oranı uygulayabilirsiniz.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

Alım Faturaları (Purchase Invoices)

Tedarikçiden gelen tüm alım faturalarını görüntüleyip yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Tedarikçi
• Fatura No
• Durum: Taslak, Onaylandı, İptal, E-Fatura.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu E-Fatura Kontrol” ile GİB’den gelen faturaları çekin.
• “Toplu Onay” ile stok ve cari kayıtlarını oluşturun.

Alım Faturası Ekle (Purchase Invoice Add)

Tedarikçiden gelen yeni alım faturası girmek için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

Satış İadeleri (Sales Returns)

Müşteriye kesilen iade faturalarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Yeni İade Faturası

• Orijinal satış faturasını seçin.
• İade edilecek ürün ve miktarı girin.
• İade nedenini seçin.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu E-Arşiv” ile iade faturalarını PDF olarak oluşturun.
• “Toplu İptal” ile hatalı iadeleri iptal edin.

Satış İade Faturası Ekle (Sales Return Add)

Müşteriye yeni iade faturası kesmek için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

Alım İadeleri (Purchase Returns)

Tedarikçiye kesilen iade faturalarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Yeni İade Faturası

• Orijinal alım faturasını seçin.
• İade edilecek ürün ve miktarı girin.
• İade nedenini seçin.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

Alım İade Faturası Ekle (Purchase Return Add)

Tedarikçiye yeni iade faturası kesmek için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Ürün Ekleme

• Barkod okutun veya ürün ara butonu ile seçin.
• Miktar ve birim fiyat girin.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

Gider Fatura Listesi (Expense Invoice List)

Stok taşımayan (elektrik, su, kira, danışmanlık vb.) gider faturalarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Cari Hesap
• Gider Türü
• Durum: Taslak, Onaylandı, İptal.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Onay” ile muhasebe kayıtlarını oluşturun.
• “Toplu İptal” ile hatalı faturaları iptal edin.

Gider Faturası Ekle (Expense Invoice Add)

Yeni gider faturası girmek için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. KDV ve Muhasebe

• KDV oranını seçin.
• Muhasebe hesabını seçin.
• “Faturayı Onayla” butonuna basın.

Fiş Listesi (Receipt List)

Perakende kasa fişlerini (POS fişleri) merkezi olarak görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Kasa
• Kasiyer
• Fiş No
• İptal Durumu

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Yazdır” ile fişleri tekrar yazdırın.
• “Toplu İptal” ile hatalı fişleri iptal edin.

Kasa Satış Belgesi (POS Sales Document)

Kasa otomasyonunda kesilen fişlerin merkezi bastırılması veya iptali için kullanılan ekrandır.

1. Belge Türleri

• Fiş: Küçük belge, KDV dahil.
• Fatura: E-Arşiv veya matbu fatura.
• İrsaliye: Mal teslim belgesi.

2. Toplu Basım

• Tarih ve kasa seçin.
• “Toplu Bas” butonuna basın.
• PDF olarak tüm belgeleri indirin.

Kredi Dekontu (Credit Note)

Müşteriye yapılacak geri ödeme tutarını gösteren belgedir.

1. Yeni Kredi Dekontu

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Onay” ile cari hesaba alacak kaydı oluşturun.
• “Toplu İptal” ile hatalı dekontları iptal edin.

Kredi Dekontu Ekle (Credit Note Add)

Yeni kredi dekontu oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Onay

• “Dekontu Onayla” butonuna basın.
• Cari hesap otomatik alacaklandırılır.

Kredi Dekontu Liste (Credit Note List)

Kesilen tüm kredi dekontlarını görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Müşteri
• Dekont No
• Durum: Taslak, Onaylandı, İptal.

Borç Dekontu (Debit Note)

Müşteriden alınacak ek tutar için kesilen belgedir.

1. Yeni Borç Dekontu

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Onay” ile cari hesaba borç kaydı oluşturun.
• “Toplu İptal” ile hatalı dekontları iptal edin.

Borç Dekontu Ekle (Debit Note Add)

Yeni borç dekontu oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Onay

• “Dekontu Onayla” butonuna basın.
• Cari hesap otomatik borçlandırılır.

Borç Dekontu Liste (Debit Note List)

Kesilen tüm borç dekontlarını görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Müşteri
• Dekont No
• Durum: Taslak, Onaylandı, İptal.

E-Gelen Faturalar (Incoming e-Invoices)

GİB üzerinden gelen e-faturaları çekip onaylayabileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Gönderen VKN/TCKN
• Fatura No
• Durum: Yeni, Okundu, Onaylandı, Reddedildi.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Çek” ile GİB’den yeni faturaları indirin.
• “Toplu Onay” ile alım faturasına dönüştürün.
• “Toplu Red” ile reddedilen faturaları GİB’e bildirin.

Cari Hesap Ekle (Current Account Add)

Yeni müşteri veya tedarikçi cari hesabı oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. İletişim & Adres

• Telefon, E-posta, Web sitesi girin.
• Fatura adresini tanımlayın.
• Varsa teslimat adresi ekleyin.
• “Kaydet” butonuna basın.

Cari Hesap Listesi (Current Account List)

Tüm cari hesapları görüntüleyip düzenleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Ünvan / Kod
• VKN/TCKN
• Cari Türü
• Bakiye: Borçlu, Alacaklı, Sıfır.

2. Hızlı İşlemler

• “Hızlı Tahsilat” ile nakit/havale girişi yapın.
• “Hızlı Ödeme” ile nakit/havale çıkışı yapın.
• “Ekstre” ile tüm hareketleri görüntüleyin.

Cari Ekstre (Current Account Statement)

Seçilen cari hesabın tüm borç-alacak hareketlerini tarih sırasıyla görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Hareket Türü: Fatura, İade, Tahsilat, Ödeme, Dekont.
• Döviz Cinsi

2. Toplam Satırlar

• Açılış Bakiyesi
• Toplam Borç
• Toplam Alacak
• Kapanış Bakiyesi

Müşteri Ekle (Customer Add)

Perakende son kullanıcı (B2C) müşterisi oluşturmak için kullanılan hızlı ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Adres & Kaydet

• İl/İlçe seçin.
• Açık adresi yazın.
• “Kaydet” butonuna basın.

Müşteri Listesi (Customer List)

Perakende müşterilerinizi görüntüleyip düzenleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Ad Soyad
• Telefon
• E-posta
• İl/İlçe

2. Hızlı İşlemler

• “Yeni Sipariş” ile hızlı sipariş oluşturun.
• “Geçmiş Siparişler” ile tüm fiş/faturalarını görün.

Ödemeler (Payments)

Tüm nakit, havale, k.kartı ve sanal POS ödemelerini tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Cari Hesap
• Ödeme Türü: Nakit, Havale, K.Kartı, Sanal POS.
• Durum: Onaylandı, İptal, İade.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu İptal” ile hatalı ödemeleri iptal edin.
• “Toplu İade” ile k.kartı iadelerini oluşturun.

Çek Ödemeleri (Cheque Payments)

Çek senet giriş-çıkış ve takip işlemlerini yapabileceğiniz ekrandır.

1. Çek Girişi

2. Çek Durumları

• Portföyde
• Ciro Edildi
• Tahsil Edildi
• İade Edildi
• Protestolu

Senetler (Bills)

Senet giriş-çıkış ve takip işlemlerini yapabileceğiniz ekrandır.

1. Senet Girişi

2. Senet Durumları

• Portföyde
• Ciro Edildi
• Tahsil Edildi
• İade Edildi
• Protestolu

Virmanlar (Journal Entries)

Genel muhasebe virman kaydı oluşturmak için kullanılan ekrandır.

1. Yeni Virman

2. Satır Ekleme

• Hesap kodu seçin.
• Borç veya Alacak miktarı girin.
• Açıklama satırı ekleyin.
• “Virmanı Onayla” butonuna basın.

Entegre Ürünler (Integrated Products)

Pazaryerleri ve e-ticaret sitelerinde listelenen ürünlerin eşleştirmelerini yapabileceğiniz ekrandır.

1. Ürün Eşleştirme

• ElementsERP ürününü seçin.
• Pazaryeri ürününü listeden eşleştirin.
• SKU veya barkod kontrolü yapın.
• “Eşleştir” butonuna basın.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Eşleştir” ile barkodu eşleşenleri otomatik ata.
• “Toplu Güncelle” ile fiyat/stok senkronizasyonunu yap.

Entegrasyon Seçenekleri (Integration Settings)

Pazaryeri ve e-ticaret API bağlantılarını yapılandırabileceğiniz ekrandır.

1. API Bilgileri

2. Senkronizasyon

• “Manuel Senkronizasyon” ile ürün, fiyat, stok çekin.
• “Otomatik Senkronizasyon” zamanlayıcısını aktif edin.

Kategori Eşleştirme (Category Mapping)

ElementsERP kategorileri ile pazaryeri kategorilerini eşleştirmek için kullanılır.

1. Eşleştirme

• ERP kategorisini seçin.
• Pazaryeri kategorisini seçin.
• “Eşleştir” butonuna basın.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Eşleştir” ile aynı isimli kategorileri otomatik ata.
• “Export” ile eşleştirme tablosunu Excel olarak indir.

Marka Eşleştirme (Brand Mapping)

ElementsERP markaları ile pazaryeri markalarını eşleştirmek için kullanılır.

1. Eşleştirme

• ERP markasını seçin.
• Pazaryeri markasını seçin.
• “Eşleştir” butonuna basın.

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Eşleştir” ile aynı isimli markaları otomatik ata.

Mağazalar (Shops)

Entegrasyona bağlı mağaza (sub-store) tanımlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Mağaza Ekleme

Entegrasyon Geçmişi (Integration Log)

API çağrılarının detaylarını (ürün, fiyat, stok, sipariş) görüntüleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Tarih Aralığı
• Mağaza
• İşlem Türü: Ürün, Fiyat, Stok, Sipariş.
• Durum: Başarılı, Başarısız, Uyarı.

2. Detay

• Satırı çift tıklayın.
• Gönderilen JSON ve dönen cevabı görün.
• Hata mesajını kopyalayıp desteke iletin.

Saat Bazlı Raporlar (Hourly POS Report)

Kasa satışlarını saat dilimlerine göre analiz edebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

2. Rapor Çıktısı

• Saat Aralığı
• Toplam Tutar
• İşlem Sayısı
• Ortalama Fiş Tutarı

Pos Fiyat Gösterimi Analiz Raporu (Price Display Analysis)

Kasa otomasyonunda “fiyat sorgulama” tuşu ile yapılan sorguların raporudur.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kasa
• Ürün

2. Rapor Çıktısı

• Sorgu Zamanı
• Ürün Adı
• Sorgulayan Kasiyer
• Fiyat
• Stok Miktarı

Kasa Satış Raporu (POS Sales Report)

Kasa bazlı satış, iade ve tahsilat özetini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kasa
• Kasiyer

2. Rapor Çıktısı

• Brüt Satış
• İade
• Net Satış
• Nakit Tahsilat
• K.Kartı Tahsilat
• Diğer Tahsilat

Satış Raporu (Sales Report)

Tüm satış kanallarını (perakende, e-ticaret, toptan) kapsayan genel satış raporudur.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kanal: POS, E-Ticaret, Toptan.
• Ürün Grubu
• Marka

2. Rapor Çıktısı

• Brüt Satış
• İade
• Net Satış
• KDV
• Toplam Tahsilat

Perakende Analizi (Retail Analysis)

POS satışlarını ürün, kasa, kasiyer, saat, gün bazında kırılımlı analiz edebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kasa
• Kasiyer
• Kırılım: Ürün, Kategori, Marka, Saat, Gün.

2. Rapor Çıktısı

• Net Satış
• Miktar
• İndirim
• İade
• Toplam Fiş Sayısı

Kategori ve Marka Satış Özeti (Category & Brand Sales Summary)

Kategori ve marka bazlı satış özetini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kategori
• Marka
• Kanal: POS, E-Ticaret, Toptan.

2. Rapor Çıktısı

• Kategori Adı
• Marka Adı
• Net Satış Tutarı
• Satış Miktarı
• Toplam İndirim

Marka ve Ürün Satış Özeti (Brand & Product Sales Summary)

Marka ve ürün bazlı satış özetini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Marka
• Ürün
• Kanal: POS, E-Ticaret, Toptan.

2. Rapor Çıktısı

• Marka Adı
• Ürün Adı
• Net Satış Tutarı
• Satış Miktarı
• Toplam İndirim

Ürün En Çok / En Az Satan 20 (Top 20 & Bottom 20)

Belirlediğiniz tarih aralığında en çok ve en az satan 20 ürünü listeleyen ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kanal: POS, E-Ticaret, Toptan.
• Kategori
• Marka

2. Rapor Çıktısı

• Ürün Adı
• Miktar
• Net Satış
• Toplam İndirim
• Brüt Marj

Sipariş Analizleri (Order Analysis)

Siparişlerin durum, tarih, kanal ve müşteri bazlı analizini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Kanal: POS, E-Ticaret, Toptan.
• Durum: Beklemede, Onaylandı, Kargoya Verildi, Teslim Edildi, İptal.
• Müşteri

2. Rapor Çıktısı

• Sipariş Sayısı
• Brüt Tutar
• İndirim
• Kargo
• Net Tutar

Komisyon Analizleri (Commission Analysis)

Pazaryeri satışlarının komisyon ve hizmet bedellerini analiz edebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Mağaza
• Kategori
• Marka

2. Rapor Çıktısı

• Net Satış
• Komisyon Oranı
• Komisyon Tutarı
• Hizmet Bedeli
• Net Kazanç

Ürün Hareket Raporu (Product Movement Report)

Ürün bazlı tüm stok giriş/çıkış hareketlerini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih Aralığı
• Depo
• Ürün
• Hareket Türü: Giriş, Çıkış, Transfer, Sayım.

2. Rapor Çıktısı

• Tarih
• Fiş No
• Hareket Türü
• Miktar
• Birim Fiyat
• Toplam Tutar

Ürün Maliyet Analizi (Product Cost Analysis)

Ürünlerin ortalama alış, son alış, FIFO ve ağırlıklı ortalama maliyetlerini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih
• Depo
• Ürün
• Maliyet Yöntemi: FIFO, Ağırlıklı Ortalama.

2. Rapor Çıktısı

• Ortalama Alış Fiyatı
• Son Alış Fiyatı
• FIFO Maliyet
• Ağırlıklı Ortalama Maliyet
• Stok Miktarı
• Toplam Maliyet

Depo Stok Raporu (Warehouse Stock Report)

Seçilen depodaki tüm ürünlerin anlık stok miktar ve tutarlarını görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Depo
• Kategori
• Marka
• Stok Durumu: Tümü, Stokta Var, Stokta Yok.

2. Rapor Çıktısı

• Ürün Kodu
• Ürün Adı
• Birim
• Miktar
• Birim Fiyat
• Toplam Tutar

Tükenen Ürünler (Out of Stock Products)

Minimum stok seviyesinin altına düşen veya stoğu tamamen biten ürünleri listeleyen ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Depo
• Kategori
• Marka
• Kritik Seviye: 0, 1, 5, 10 (adet).

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Alım Siparişi” ile tedarikçi siparişi oluşturun.
• “Excel Çıktısı” ile listeleyin.

Ürün Katalog (Product Catalog)

Ürünlerin detaylı bilgilerini (fiyat, stok, özellik) içeren katalog raporlarıdır.

1. Alt Raporlar

• ↳ Ürün Listesi
• ↳ Ürün Listesi ve Fiyatlar
• ↳ Ürün Listesi ve Gruplar
• ↳ Ürün Listesi ve Özellikler

Ürün Listesi (Product List)

Tüm ürünlerin temel bilgilerini içeren katalog raporudur.

1. Rapor Parametreleri

• Kategori
• Marka
• Durum: Aktif, Pasif.

2. Rapor Çıktısı

• Ürün Kodu
• Ürün Adı
• Barkod
• Kategori
• Marka
• Durum

Ürün Listesi ve Fiyatlar (Product List & Prices)

Ürünlerin tüm fiyat listelerindeki satış fiyatlarını içeren katalog raporudur.

1. Rapor Parametreleri

• Kategori
• Marka
• Fiyat Listesi

2. Rapor Çıktısı

• Ürün Kodu
• Ürün Adı
• Barkod
• Liste Adı
• Fiyat
• Para Birimi

Ürün Listesi ve Gruplar (Product List & Groups)

Ürünlerin bağlı olduğu grupları ve bayraklarını içeren katalog raporudur.

1. Rapor Parametreleri

• Grup
• Bayrak
• Kategori
• Marka

2. Rapor Çıktısı

• Ürün Kodu
• Ürün Adı
• Grup Adı
• Bayrak Adı

Ürün Listesi ve Özellikler (Product List & Attributes)

Ürünlerin özelliklerini (beden, renk, malzeme) içeren katalog raporudur.

1. Rapor Parametreleri

• Özellik Başlığı
• Özellik Değeri
• Kategori
• Marka

2. Rapor Çıktısı

• Ürün Kodu
• Ürün Adı
• Özellik Adı
• Özellik Değeri

Borç Alacak Raporu (Receivable & Payable Report)

Cari hesapların borç/alacak bakiyelerini görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Tarih
• Cari Türü: Müşteri, Tedarikçi.
• Bakiye: Borçlu, Alacaklı, Sıfır.

2. Rapor Çıktısı

• Cari Kodu
• Ünvan
• Borç Bakiyesi
• Alacak Bakiyesi
• Net Bakiye

KDV Raporu (VAT Report)

Seçilen dönemdeki KDV hesaplamalarını görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Dönem
• Fatura Türü: Satış, Alım, İade.

2. Rapor Çıktısı

• %1 KDV Matrahı
• %1 KDV Tutarı
• %8 KDV Matrahı
• %8 KDV Tutarı
• %18 KDV Matrahı
• %18 KDV Tutarı
• Toplam Matrah
• Toplam KDV

Vergi Departmanı Raporu (Tax Office Report)

Vergi dairesine sunulmak üzere KDV ve muhtasar bilgilerini içeren rapordur.

1. Rapor Parametreleri

• Dönem
• Fatura Türü: Satış, Alım.

2. Rapor Çıktısı

• KDV Matrah ve Tutarları
• Tevkifat Matrah ve Tutarları
• Muhtasar Matrah ve Tutarları

Dönemsel Karlılık Raporu (Period Profitability Report)

Seçilen dönemdeki brüt ve net karlılığı görebileceğiniz ekrandır.

1. Rapor Parametreleri

• Dönem
• Kanal: POS, E-Ticaret, Toptan.
• Kategori
• Marka

2. Rapor Çıktısı

• Net Satış
• Maliyet
• Brüt Kar
• Brüt Kar %
• İndirim
• Kargo
• Komisyon
• Net Kar
• Net Kar %

Genel Ayarlar (General Settings)

Firma bilgileri, logo, para birimi, tarih formatı gibi temel ayarları yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Firma Bilgileri

2. Formatlar

• Tarih Formatı: GG.AA.YYYY veya AA/GG/YYYY
• Sayı Ayırıcı: Virgül veya Nokta
• “Kaydet” butonuna basın.

Envanter Ayarları (Inventory Settings)

Stok takibi, maliyetleme, seri/lot yönetimi gibi envanter kurallarını belirleyebileceğiniz ekrandır.

1. Stok Takibi

• Stok Takibi Yapılsın mı? Evet/Hayır.
• Negatif Stok İzin Verilsin mi? Evet/Hayır.
• Minimum Stok Uyarısı: Evet/Hayır.

2. Maliyetleme

• Maliyetleme Yöntemi: FIFO, Ağırlıklı Ortalama.
• “Kaydet” butonuna basın.

Hesap Ayarları (Account Settings)

Cari hesap, ödeme planı, vade gibi muhasebe kurallarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Cari Hesap

• Otomatik Cari Kod Üretilsin mi? Evet/Hayır.
• Cari Kod Önekleri: Müşteri, Tedarikçi.
• Vade Uyarısı (Gün): 7, 15, 30.

2. Ödeme Planları

• Varsayılan Ödeme Planı Seçin.
• “Kaydet” butonuna basın.

Bölge İşlemleri (Region Operations)

Şubeleri gruplayan coğrafi bölge tanımlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Bölge Ekleme

Şube Ekle (Branch Add)

Yeni şube tanımlamak için kullanılan ekrandır.

1. Temel Bilgiler

2. Adres & Kaydet

• İl/İlçe seçin.
• Açık adresi yazın.
• “Kaydet” butonuna basın.

Şube Listesi (Branch List)

Tüm şubeleri görüntüleyip düzenleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Şube Kodu / Adı
• Bölge
• İl
• Durum

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Kasa Tanımı” ile şubeye hızlı kasa oluşturun.
• “Excel Çıktısı” ile listeleyin.

Kasiyer İşlemleri (Cashier Operations)

Kasiyer tanımlarını ve yetkilerini yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Kasiyer Ekleme

2. Yetkiler

• İndirim Uygulayabilir
• İade Yapabilir
• Fiyat Değiştirebilir
• “Kaydet” butonuna basın.

Satıcı (Plasiyer) İşlemleri (Sales Rep Operations)

Toptan satış elemanı tanımlarını ve primlerini yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Satıcı Ekleme

Kasa Genel Senkronizasyon (POS Master Sync)

Merkezden tüm kasalara ürün, fiyat, etiket tuşu, ödeme türü gibi verileri anlık göndermek için kullanılır.

1. Senkronizasyon Türleri

• Ürün
• Fiyat
• Etiket Tuşları
• Ödeme Türleri
• Promosyonlar

2. Toplu Gönderim

• Şube ve kasaları seçin.
• Senkronizasyon türlerini işaretleyin.
• “Gönder” butonuna basın.
• Sonuç ekranında başarılı/başarısız satırları görün.

Program Ayarları (Program Settings)

Kasa otomasyon programının çalışma kurallarını belirleyebileceğiniz ekrandır.

1. Genel

• Otomatik Kasa Açılış: Evet/Hayır
• Otomatik Kasa Kapanış: Evet/Hayır
• Fiş Yazdırma: Otomatik/Manuel
• Fiş Kopya Sayısı: 1, 2, 3

2. Güvenlik

• Kasiyer Zorunlu Giriş: Evet/Hayır
• İade Şifre İster: Evet/Hayır
• “Kaydet” butonuna basın.

Fatura Ayarları (Invoice Settings)

Kasa otomasyonunda kesilecek e-fatura, e-arşiv ve matbu fatura ayarlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. e-Fatura / e-Arşiv

• Entegratör Firma
• API Kullanıcı / Şifre
• Test / Prod Ortamı
• Otomatik Gönderim: Evet/Hayır

2. Matbu Fatura

• Seri ve Önek Tanımla
• Basım Sayısı Limiti
• “Kaydet” butonuna basın.

Entegrasyon Ayarları (Integration Settings)

Kasa otomasyonunun pazaryeri ve e-ticaret siteleri ile senkronizasyon ayarlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. API Bağlantıları

2. Senkronizasyon

• Ürün Senkronizasyonu: Evet/Hayır
• Fiyat Senkronizasyonu: Evet/Hayır
• Stok Senkronizasyonu: Evet/Hayır
• Sipariş Senkronizasyonu: Evet/Hayır
• “Kaydet” butonuna basın.

Bankalar (Banks)

POS cihazlarında kullanılacak banka ve sanal POS tanımlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Banka Ekleme

Banka Hesapları (Bank Accounts)

Bankalara ait hesap numarası ve IBAN tanımlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Hesap Ekleme

Ödeme Hesapları (Payment Accounts)

Sanal POS ve ödeme kuruluşlarına ait mağaza kodu ve API bilgilerini yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Hesap Ekleme

Ödeme Kanalları (Payment Channels)

Web sitesi, mobil uygulama, call center gibi ödeme kanallarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Kanal Ekleme

KK BIN Listesi (Card BIN List)

Kredi kartı BIN (Bank Identification Number) tanımlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. BIN Ekleme

Bildirimler (Notifications)

Sanal POS ödeme sonuçları için e-posta ve SMS bildirim ayarlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Bildirim Türleri

• Başarılı Ödeme
• Başarısız Ödeme
• İade
• İptal

2. Kanallar

• E-posta: Evet/Hayır
• SMS: Evet/Hayır
• “Kaydet” butonuna basın.

E-Dönüşüm Kurulumu (e-Transformation Setup)

E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM gibi e-dönüşüm belgeleri için entegratör ve API ayarlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Entegratör Seçimi

2. Belge Türleri

• E-Fatura: Aktif/Pasif
• E-Arşiv: Aktif/Pasif
• E-İrsaliye: Aktif/Pasif
• E-SMM: Aktif/Pasif
• “Kaydet” butonuna basın.

Hızlı Menü Tasarım Ayarları (Quick Menu Design Settings)

Kasa otomasyonunda hızlı tuşların renk, boyut ve yerleşimini özelleştirebileceğiniz ekrandır.

1. Tasarım Parametreleri

• Tuş Genişliği: 80, 100, 120 px
• Tuş Yüksekliği: 60, 80, 100 px
• Yazı Tipi Büyüklüğü: 10, 12, 14, 16 px
• Arka Plan Rengi
• Yazı Rengi

2. Önizleme

• Değişiklikleri canlı önizlemede görün.
• “Kaydet” butonuna basın.

Menü Yönetimi (Menu Management)

Kasa otomasyonunda görüntülenecek hızlı menü gruplarını ve tuşlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Menü Grubu Ekleme

2. Tuş Atama

• Gruba ürün veya kategori ata.
• Tuş sırasını belirleyin.
• “Kaydet” butonuna basın.

Kullanıcı Listesi (User List)

Sistem kullanıcılarını görüntüleyip düzenleyebileceğiniz ekrandır.

1. Filtreleme

• Kullanıcı Adı
• Ad Soyad
• Rol
• Durum

2. Toplu İşlemler

• “Toplu Aktif/Pasif” ile durum değiştirin.
• “Toplu Rol Atama” ile rol güncelleyin.

Rol ve Yetkiler (Roles & Permissions)

Kullanıcı rollerini ve modül bazlı yetkilerini yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Rol Ekleme

2. Yetki Atama

• Modül bazlı okuma/yazma yetkisi verin.
• “Kaydet” butonuna basın.

Vergi Oranları (Tax Rates)

Sistem genelinde kullanılacak KDV, ÖTV oranlarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Oran Ekleme

Vergi Grupları (Tax Groups)

Birden fazla vergi oranını bir arada kullanmak için oluşturabileceğiniz grupların tanımlandığı ekrandır.

1. Grup Ekleme

• Grup adı girin.
• Vergi oranlarını seçin (örn: KDV %8 + ÖTV %20).
• “Kaydet” butonuna basın.

Depolar (Warehouses)

Stok hareketlerinin gerçekleşeceği fiziksel veya sanal depoları tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Depo Ekleme

2. Adres & Kaydet

• İl/İlçe seçin.
• Açık adresi yazın.
• “Kaydet” butonuna basın.

Fiyat Listesi (Price List)

Farklı para birimleri ve hesaplama yöntemleri ile özelleştirilmiş fiyat politikaları oluşturabileceğiniz ekrandır.

1. Liste Ekleme

2. Formül Tanımı

• Alış fiyatına % ekleyebilirsiniz.
• Sabit rakam ekleyebilirsiniz.
• “Kaydet” butonuna basın.

Birim Kategorileri (Unit Categories)

Ürün birimlerini gruplayabileceğiniz kategorileri tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Kategori Ekleme

Birimler (Units)

Ürünlerde kullanılacak birimleri (kg, mt, adet, koli) tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Birim Ekleme

Ürün Grupları (Product Groups)

Ürünleri gruplayabileceğiniz tanımları yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Grup Ekleme

Ürün Bayrakları (Product Flags)

Ürünleri etiketleyebileceğiniz bayrak (flag) tanımlarını yönetebileceğiniz ekrandır.

1. Bayrak Ekleme

Kargo Şirketleri (Shipping Companies)

Gönderim yapılacak kargo firmalarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Şirket Ekleme

Kargo Profilleri (Shipping Profiles)

Kargo gönderim kurallarını (desi, ağırlık, bölge) tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Profil Ekleme

Ürün ve Özellik Başlık ve Değerleri (Product Attribute Headers & Values)

Ürün özelliklerini (beden, renk, malzeme) tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Başlık Ekleme

2. Değer Ekleme

• Başlığa bağlı değerleri girin (örn: S, M, L, XL).
• “Kaydet” butonuna basın.

Para Birimleri (Currencies)

Sistemde kullanılacak para birimlerini tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Para Birimi Ekleme

Ürün Kod - Tip Tanımları (Product Code Type Definitions)

Ürün kodlama kurallarını (otomatik kod üretimi) tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Tip Ekleme

Döviz Kurları (Exchange Rates)

Para birimleri arasındaki çevrim kurlarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Kur Ekleme

2. Toplu İşlemler

• “TCMB’den Çek” ile otomatik güncelle.
• “Excel İçe Aktar” ile toplu ekle.

Sözleşmeler (Contracts)

Cari hesaplarla yapılacak alım/satım sözleşmelerinin şablonlarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Sözleşme Ekleme

2. Şablon

• Metin editörü ile şablon hazırlayın.
• Değişken ekleyin (örn: {CariÜnvan}, {Tarih}).
• “Kaydet” butonuna basın.

Ön Ekler (Prefixes)

Fatura, sipariş, irsaliye gibi belgelerde kullanılacak ön ekleri tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Ön Ek Ekleme

Ödeme Planları (Payment Plans)

Cari hesaplara uygulanacak vadeli ödeme planlarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Plan Ekleme

Hesap Sözleşme Tipleri (Account Contract Types)

Cari hesap sözleşmelerinin türlerini (alım, satım, hizmet) tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Tip Ekleme

Muhasebe Tanımları (Accounting Definitions)

Muhasebe hesap planı ve muhasebeleştirme kurallarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Hesap Planı

• Hesap Kodu: 100, 102, 120, vs.
• Hesap Adı
• Hesap Türü: Ana, Ara, Mizan

2. Muhasebeleştirme Kuralları

• Fatura, irsaliye, sipariş için hesap kodlarını seçin.
• “Kaydet” butonuna basın.

Ürün Etiket Tasarımları (Product Label Designs)

Raf ve küçük etiketlerin tasarım şablonlarını oluşturabileceğiniz ekrandır.

1. Tasarım Parametreleri

• Etiket Boyutu: 40x30, 50x25, 60x40 mm
• Yazıcı Modeli: Zebra, Brother, vs.
• Görünecek Alanlar: Ürün adı, barkod, fiyat, KDV, vs.

2. Tasarım

• Sürükle-bırak ile alanları yerleştirin.
• “Kaydet” butonuna basın.

XML Ayarları (XML Settings)

Pazaryerleri için XML ihracat formatlarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. Format Tanımı

2. İhracat

• “XML İndir” butonuna basın.
• Ürün filtresi uygulayabilirsiniz.

Hesap İskonto Tablosu (Account Discount Table)

Cari hesaplara uygulanacak iskonto oranlarını tanımlayabileceğiniz ekrandır.

1. İskonto Ekleme

Fatura Yükleme Şablonu (Invoice Upload Template)

Çoklu fatura girişi için Excel şablonu indirebileceğiniz ekrandır.

1. Şablon Sütunları

• Fatura No
• Fatura Tarihi
• Cari Kodu
• Ürün Kodu
• Miktar
• Birim Fiyat
• KDV Oranı

2. İndirme

• “Şablon İndir” butonuna basın.
• Doldurduktan sonra “Excel Yükle” ile içe aktarın.

Hesap Yükleme Şablonu (Account Upload Template)

Çoklu cari hesap girişi için Excel şablonu indirebileceğiniz ekrandır.

1. Şablon Sütunları

• Cari Kodu
• Ünvan
• VKN/TCKN
• İl / İlçe
• Telefon
• E-posta

2. İndirme

• “Şablon İndir” butonuna basın.
• Doldurduktan sonra “Excel Yükle” ile içe aktarın.

İşlem Raporları (Transaction Reports)

Sistemde yapılan tüm kullanıcı işlemlerini (log) görüntüleyebileceğiniz ekrandır.